Dans l’univers professionnel, la gestion des données sociales est un enjeu majeur pour les entreprises. Le rôle de la Base de Données Économiques et Sociales (BDESE) est de regrouper les informations économiques et sociales sur l’entreprise pour faciliter leur accessibilité aux représentants du personnel. Alors comment mettre en place une BDESE? Quels sont les éléments clés à prendre en compte? C’est ce que nous allons découvrir ensemble.
Le cadre réglementaire de la BDESE
Avant de commencer la mise en place de votre BDESE, il est important de revisiter le cadre législatif et réglementaire. Le code du travail précise en effet les obligations de l’employeur en matière de transmission des informations économiques et sociales à son personnel et aux représentants du personnel notamment via la mise en place de la BDESE.
Il est alors primordial de bien comprendre les enjeux de la BDESE pour l’entreprise. Elle assure une meilleure transparence des informations sociales, favorise un dialogue social sain au sein de l’entreprise et permet d’anticiper et de gérer les risques sociaux.
Les données à intégrer dans la BDESE
La BDESE doit regrouper des informations variées sur l’entreprise. Les données sociales et environnementales sont notamment à prendre en compte. Parmi ces données sociales, figurent le bilan social, les données sur l’égalité professionnelle, l’information sur le harcèlement sexuel ou les données relatives à la santé et la sécurité au travail.
La catégorie professionnelle des salariés, les données sur la formation professionnelle, les activités sociales et culturelles ou encore les données concernant le comité social et économique (CSE), sont également à intégrer dans la BDESE.
La mise en place de la BDESE
La mise en place de la BDESE nécessite une méthodologie rigoureuse. Il est conseillé de suivre une démarche par étapes, incluant entre autres le cadrage du projet, la collecte et la structuration des données, la création de la base de données et sa mise en ligne.
Un outil comme BDESE Online peut d’ailleurs s’avérer particulièrement utile pour faciliter cette étape. Il permet une gestion aisée des données et offre un accès simplifié aux utilisateurs autorisés.
Les indicateurs de performance de la BDESE
Une fois la BDESE mise en place, il est crucial de mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer son efficacité. Ces indicateurs doivent permettre d’évaluer la qualité des données, la pertinence des informations fournies, le degré d’utilisation de la BDESE par les représentants du personnel ou encore son impact sur le dialogue social au sein de l’entreprise.
La mise en place d’une BDESE est une étape clé dans la gestion des données sociales et économiques de l’entreprise. En regroupant toutes les informations nécessaires, elle facilite le travail du CSE et des représentants du personnel, favorise la transparence et le dialogue social. Son efficacité repose sur une mise en place rigoureuse et une gestion attentive des données. Alors n’hésitez plus, faites le pas et mettez en place votre BDESE. L’avenir de votre entreprise, comme celui de vos salariés, est en jeu.
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